Nogle gange kan markedet for mediemonitorering, social media overvågning og kommunikationsmåling godt virke som det Vilde Vesten. Der findes et hav af gratis tjenester og værktøjer, som lover guld og grønne skove. Samtidig er det ikke altid til at gennemskue, hvilken reel værdi man helt præcist får ud af nogle af de forholdvis dyre services, som også bliver udbudt.
Hvor meget er for meget, og hvornår risikerer det at være for lidt?
Indkøbsvejledning sikrer jer en løsning tilpasset jeres behov
Vi hjælper jer med at finde den eller de løsninger, som passer bedst til jer. Det skal i videst muligt omfang dække jeres behov men naturligvis også kunne realiseres inden for jeres budget.
Når vi vejleder om indkøb:
- Går vi først ind og analyserer jeres behov. Vi kigger på jeres hidtidige løsninger – hvis I har brugt nogen – og igennem en konstruktiv men kritisk udspørgende proces får vi afdækket, hvad der har fungeret, og hvad der med fordel kan gøres anderledes fremover.
- Behovsafklaringen danner grundlag for udarbejdelsen af en kravspecifikation – hvad skal det nye værktøj kunne i form af leverancer, træfsikkerhed, automatisering, alerts, rapport-udtræk med mere.
- Når kravspecifikationen er på plads, assisterer vi med den videre indkøbsproces. Vi kommer med anbefalinger af de umiddelbart mest relevante løsninger og udbydere og hjælper med at få sat eventuelle møder og demonstrationer op.
- I forbindelse med en eventuel prøveperiode fungerer vi løbende som sparringspartner og hjælper jer med at vurdere, om oplevelsen matcher jeres behov og krav.
- Afslutningsvis hjælper vi jer med at vurdere jeres valgmuligheder, og vi kommer med en klar anbefaling til valg af løsning.
Skal ordren sendes i udbud
Er I underlagt regler om udbud eller ønsker I blot at indhente og sammenligne tilbud fra flere udbydere, hjælper vi med at sammensætte udbudsmaterialet, så kravspecifikationerne er tydelige for alle, der ønsker at byde på opgaven. Vi hjælper også gerne med at vurdere de indhentede tilbud og anbefale endeligt valg af en vinder.
Ring på telefon 61 67 45 85 for en uforpligtende snak om jeres behov og mulighederne for indkøbsvejledning.